Packing List adalah salah satu dokumen penting dalam pengiriman/ekspedisi barang. dengan packing list, kita bisa meng-identifikasi barang apa saja yang di kirim atau akan masuk kepada Penerima. dengan data di packing list, penerima bisa langsung mendapatkan gambaran persiapan untuk pembayaran dan penjualan atau distribusi dari barang yang akan di terimanya.
Untuk itu, setiap ingin mengirim barang, apalagi dalam jumlah yang banyak dan jenis yang bervariasi, di sarankan untuk menyertakan packing list, Packing List Juga akan memudahkan penerima barang untuk melakukan pengecekan bilamana terjadi selisih jumlah atau berat timbangan pada barang yang di terima.
Data Yang di perlukan dalam Packing List
- Tanggal Pengiriman & Estimasi Tanggal Tiba
- Expedisi (Jasa Pengiriman) Yang di gunakan
- Nomor Surat Muatan Udara / Surat Jalan.
- Marking Code / Kode pada Kemasan / Kode Box
- Tujuan Pengiriman (Meliputi Nama Penerima, Alamat dan Nomor Telepon)
- Rincian Jenis Barang dalam setiap Box/kemasannya, (meliputi Nama Ikan, Size, Warna, Grade, Jumlah Ekor).
- Lampirkan Harga Satuan per kilogram-nya (Jika Ingin Membuat Packing List dan Invoice dalam 1 Form).
- Jumlah Total (Ekor / Berat Bersih / Berat Kotor / Harga).
DOWNLOAD FILE PACKING LIST
Untuk Contoh, Cara Pengisian Packing List, Silakan Lihat Gambar di Bawah ini :
Keterangan Gambar :
NOMOR / HALAMAN
Di isi jika di perlukan, atau packing list lebih dari satu lembar.
PENGIRIM
Nama Perusahaan / Perorangan Yang Mengirim Ikan
EKSPEDISI
Jasa Ekspedisi yang di gunakan untuk pengiriman darat, laut atau udara
SURAT JALAN
di isi dengan Nomor Surat Jalan Jika pengiriman lewat Darat dan Laut, atau Surat Muatan Udara (SMU) Jika di kirim dengan Pesawat / Cargo Udara.
ETD - ETA
Estimate Time Departure (ETD) adalah perkiraan waktu keberangkatan meliputi Hari, Tanggal, Bulan, Tahun dan Jam. Sedangkan Estimate Time Arrival (ETA) adalah perkiraan jam kedatangan / tiba. juga meliputi keterangan Hari, Tanggal, Bulan, Tahun dan Jam.
PENERIMA
Nama Perusahaan Pada Pelabuhan, Bandara atau Perwakilan Tujuan
NAMA PENERIMA
Nama Perusahaan / Perorangan Penerima Kiriman Barang
ALAMAT / TELEPON
Alamat dan Nomor Telepon Penerima Barang
KODE BOX
Merek / Label pada Box sebagai penanda, biasa juga di sebut marking code.
KETERANGAN
Rincian Jenis Ikan (Nama Ikan, Warna, Size) dll.
JUMLAH EKOR
Hitungan Jumlah Ekor, di hitung saat di timbang
BERAT BERSIH
Berat Timbangan Ikan, Bisa di timbang satu per satu atau bisa di timbang sekaligus jika Jenisnya satu, tapi jumlahnya banyak, yang penting di hitung juga jumlah ekornya
BERAT KOTOR
Berat Packingan Secara Keseluruhan, meliputi isi, Box dan Es.
C/Q
Check List
di bagian bawah kami sertakan kolom untuk Jumlah Total Berat Bersih, Berat Kotor dan Jumlah (Ekor).
Semakin Lengkap dan Detail Data pada Packing List yang di buat, maka akan semakin mudah dalam proses pengecekan barang yang dikirim.
IKUTI SALURAN WHATSAPP
Tidak ada komentar:
Posting Komentar